Далеко не каждый официально трудоустроенный гражданин желает разово оформить ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Многие предпочитают делить его на несколько частей.
Разбивка отдыха – это вопрос, имеющий множество особенностей и требующий оформления ряда документов: заявления, согласия, приказа, уведомления, соглашения. Состав документов меняется в зависимости от ситуации.
Допускается ли по ТК РФ?
Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по закону допускается по ст.125 ТК РФ при обоюдном согласии обеих сторон трудовых отношений.
Важно учесть, что минимум одна часть отпуска, которую хочет оформить сотрудник, должна быть более 2 недель.
Разделение отпускного периода законного отдыха на меньшее количество дней является правомерным, если одна из частей отпуска будет не менее 14 дней.
Инициатива о разбивке ежегодного оплачиваемого отдыха на составляющие может исходить с любой стороны – как от работодателя, так и сотрудника.
Можно ли делить на 4 равные составляющие?
Если работник и работодатель обоюдно желают разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на 4 равные части, то сделать этого они не смогут. Закон обязывает устанавливать хотя бы одной составляющей минимальную продолжительность в 14 дней.
При длительности в 28 дней 4 равные части будут длиться по 7 дней, что не соответствует требования ст.125 ТК РФ. Поэтому разбивать так время отдыха запрещено, даже в том случае, когда с этим согласен трудящийся и директор.
На сколько частей можно разделить время отдыха, решают стороны трудовых отношений по взаимной договоренности, но согласно ТК РФ. Нарушение его положений не допустимо.
Имеет ли право работодатель разбить отдых без согласия работника?
Ст.125 Трудового кодекса РФ не позволяет руководству делить отпуск сотрудника без его согласия.
Работодатель не может самостоятельно по своему решению разбить отпускное время на удобное для него число частей. Это будет нарушением прав работника.
Если сотрудник столкнулся с тем, что его отпуск был поделен без его ведома, то можно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
Работодатель будет наказан за несоблюдение требований трудового кодекса, а отпускной период работника восстановлен.
Оформление по Трудовому кодексу
Процедура разделения отпускного времени на несколько составляющих требует обязательного документального оформления. Перечень необходимых бумаг зависит от инициатора процедуры. Причем независимо от этого, документация потребуется от обеих сторон, однако ее содержание может отличаться.
При оформлении разделения стороны могут столкнуться с необходимостью составления таких документов:
- заявление от сотрудника;
- уведомление от работодателя;
- приказ;
- двустороннее соглашение;
- согласие работника.
Ниже подробно разобран процесс разделения отпуска на части и его оформление, если инициатором разбивки выступает работник и работодатель. Приведены также образцы необходимых документов для бесплатного скачивания.
По инициативе работника
Если разделить свой отпуск хочет сотрудник, то процесс дробления отдыха включает в себя несколько этапов:
- Оформление соответствующего заявления о разбиении.
- Издание приказа о разделении.
- Проведение бухгалтером расчетов отпускного времени.
- Корректировка при необходимости графика.
Работник самостоятельно пишет заявление, в котором присутствует просьба о делении отпускного времени. В свою очередь, руководитель предприятия не обязан удовлетворять потребность обратившегося сотрудника. Его решение может быть отрицательным – это не запрещено законом.
Действующим Законодательством РФ не предусмотрены ограничения по выбору периода отпуска. В заявлении сотрудник может претендовать на получение отдыха, как в праздничные, так и выходные дни. При этом постоянный перенос на такие дни может привлечь внимание проверяющих организаций.
Образец заявления на разделение отпуска на части — скачать:
Если работодатель соглашается с сотрудником и принимает решение о разделении отпуска на несколько частей, он должен подтвердить это действие соответствующим документом. В данном случае в качестве такового выступает приказ. При этом на заявлении, полученном от работника, необходимо сделать разрешительную отметку.
Образец приказа о делении отпуска — скачать:
Собранная в итоге документация передается специалистам отдела бухгалтерского учета. Ими проводится точный расчет отпускного времени и денежной суммы, которая должна поступить на счет работника.
Помимо этого, для разделения при необходимости вносятся изменения в штатное расписание компании и график отпусков.
Заключительным моментом дробления периода, предназначенного для отдыха, является проставление подписей во всей необходимой документации.
По инициативе работодателя
- Говоря об инициативе работодателя, следует отметить, что без согласия сотрудника он не имеет права разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.
- При нарушении данного правила на руководство фирмы могут быть наложены штрафные санкции.
- Если руководитель компании хочет разделить оплачиваемое отпускное время сотрудника, то он вправе обратиться к сотруднику с данным предложением в виде уведомления.
- Обычно это связано с наличием производственной необходимости или в случае возникновения неблагоприятной обстановки в компании.
- Для увеличения вероятности получения согласия со стороны работника, работодателю необходимо детально объяснить важность причины, по которой требуется дробление отдыха.
- Для этого составляется письменное уведомление, в котором подробно объясняется, как именно работодатель хочет разбить отдых, на сколько частей и какой продолжительности.
Образец уведомления о разбивке на 2 равные части — скачать:
Важно отметить, что разделить на несколько частей можно не любое время отдыха. Запрещено дробить следующие виды отпусков:
- учебный;
- декретный;
- неоплачиваемый.
В ответ на уведомление работник может составить заявление о том, что он не возражает разделить период своего отдыха в том порядке, как это предложил работодатель.
Согласие работника на разделение отпуска — скачать.
После этого оформляется приказ для внесения изменений в трудовую документацию.
Образец приказа о разделении — скачать:
Факт разделения отпуска не обязательно должен отображаться в трудовом договоре. Если в договоре не сказано, какими частями предоставляется ежегодный отдых, то дополнительные документы не потребуется.
Если же в трудовом договоре указаны конкретные значения и длительности, то необходимо заключение дополнительного соглашения. К примеру, его нужно составить работодателю и сотруднику в том случае, если последнему положено 2 отпуска в год, а он делит этот период на большее количество раз. При необходимости соглашение оформляется каждый год.
Разделение отпуска на части
Можно ли ежегодный оплачиваемый отпуск разделить на части — да, это право работника, обусловленное Трудовым кодексом. Отдых предоставляется в соответствии с утвержденным на предприятии графиком, и его разрешено дробить на несколько периодов, с учетом норм законодательства.
Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудники рассчитывают как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. В ст. 125 ТК РФ определено, можно ли разделить отпуск на пополам, — да, но только с учетом правил, установленных в нормативах трудового законодательства.
Как разделить отпускной период
По ТК РФ, допускается разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части — по соглашению работника с нанимателем (ст. 125). Но только при условии, что хотя бы одна из частей продлится 14 дней. Остальной период разбивают на любое количество частей.
К примеру, у сотрудника одна из частей отпуска не менее 14 дней по статье ТК 125. Через некоторое время он оформил еще два отпускных периода по неделе каждый. Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, если так внесено в графике отпусков.
Тем не менее, на практике, даже если сотрудник отгулял отпуск 14 дней по Трудовому кодексу, работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой.
Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие перерывы в работе негативно сказываются на работе компании.
Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать замену, что усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых происходит только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.
Как оформить
В ТК РФ закреплено, можно ли ежегодный оплачиваемый отпуск разделить на четыре равные части, — да, с соблюдением правила про 14 дней. Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков.
Работодатель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия.
Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.
По сути, как сотрудник может распоряжаться своим отпуском — его личное дело, но разделение отдыха следует согласовать с работодателем и закрепить документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя.
И хотя в ТК РФ утверждено, допускается ли разделение отпуска на части (да, допускается), сторонам необходимо все согласовать заранее. Как минимум за две недели до начала отдыха работодатель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где работник ставит отметку об ознакомлении.
Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он оформляет соответствующее заявление. Если никаких проблем в организации нет, руководитель пойдет навстречу и подпишет заявление. Не важно, на сколько частей можно делить отпуск по Трудовому кодексу в 2022 году, все периоды отдыха необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Для этого применяется код «ОТ» или «09».
Обязан ли работник делить отпускной период по требованию нанимателя
Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководителю сложно отпустить работника на 28 дней подряд.
В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части, ссылаясь на то, как можно разбить отпуск на части по Трудовому кодексу в 2022 году, — на 14 дней подряд и остальные периоды.
Но законных оснований на такое принуждение у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ и разъяснению, данному в письме Роструда № 2143-6-1 от 17.07.2009.
Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период с понедельника по пятницу. Фактически он отдыхает 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.
Только сотрудник решает, как можно делить отпуск на части: по Трудовому кодексу, он обязан отгулять хотя бы один раз две недели без перерыва.
Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, то с высокой долей вероятности работодатель не подпишет такое заявление.
Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.
Ответственность за нарушение норм ТК РФ
Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц и ИП взыскание составит от 1000 до 5000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.
Вправе ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника
27.10.2020
Бухгалтерский ДЗЕН
подписывайтесь на наш канал 
Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель делить отпуск на части без согласия работника.
Ведомство отмечает, что согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Соответственно, работодатель не вправе делить отпуск на части без согласия работника. Предоставление отпуска по частям допускается только по соглашению между работником и работодателем.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
БУХПРОСВЕТ
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы и период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
Также в стаже работы в целях предоставления отпуска учитывается время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
График отпусков утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.
Если работнику своевременно не заплатят за отпуск, или предупредят о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель обязан будет перенести отпуск на другой срок.
Для этого работнику достаточно написать соответствующее заявление, в котором следует указать желательное время отпуска.
Темы: права работников, кадровое оформление, график отпусков Подписаться на комментарии Написать комментарий
Разделение отпуска на части: допускается ли и как правильно оформить
Читатель Евгений спрашивает: «Один мой сотрудник хочет уйти в отпуск на 28 дней, другой — разделить отпуск на четыре части по семь дней. Какую из этих просьб я могу удовлетворить и как возможно разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части?»
Отпуск можно дробить как угодно, если одна из частей не меньше 14 дней
Каждому штатному работнику по закону положен ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. У деления отпуска на части одно ограничение: одна из них должна быть не меньше 14 дней подряд.
Оставшиеся 14 дней можно делить как угодно и отдыхать даже один день, если работодатель согласен.
Обычно кто из сотрудников когда отдыхает, фиксируют в графике отпусков. С помощью него работодатель может проконтролировать, чтобы в течение всего года работа шла равномерно и не получилось так, что, например, все менеджеры по продажам ушли в отпуск в июле. График отпусков на будущий год составляют в конце текущего года.
Если несколько сотрудников одного отдела хотят пойти в отпуск в один и тот же период, они договариваются между собой и с работодателем на этапе составления графика отпусков. Работодатель не обязан идти навстречу обоим: если они договорились, решение фиксируют в графике, если нет — кому-то придется сдвинуть отпуск.
Чтобы перенести отпуск, предусмотренный графиком, нужно написать заявление. После того как работодатель согласится и подпишет его, в график отпусков внесут новые даты.
Если работник хочет пойти в отпуск на 28 дней, работодатель может его отпустить или отказать — тут всё решается по договоренности. Ограничений и требований по этому поводу в законе нет.
Как накажут, если не давать работникам отпуск
Ежегодный отпуск — это право работника, которое прописано в трудовом кодексе. Если работодатель не дает сотруднику отпуск — он нарушает трудовое законодательство и может получить штраф:
- за первое нарушение: от 1000 ₽ до 5000 ₽ — должностному лицу или ИП, компании — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽;
- за повторное нарушение: от 10 000 ₽ до 20 000 ₽ — для ИП и должностных лиц, от 50 000 ₽ до 70 000 ₽ — для компаний.
Разборы юристов, полезные статьи о бизнесе и личный опыт предпринимателей
Читать Telegram 
Поделитесь статьей
Разъяснения Роструда: когда работодателя оштрафуют за разделенный отпуск
Правда, в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, однако, большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.
По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд.
Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.
Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.
Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.
Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:
- за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
- за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.
Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.
Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?
- На этапе составления графика отпусков.
Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.
Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.
- После утверждения графика
Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.
В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.
Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.
в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.
Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.
Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:
- за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
- за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.
Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.
Отдыхаю сколько хочу? Рассказываем, как можно разделить свой отпуск (и можно ли не делить)
Все новости
Иногда очень хочется разбить отпуск на несколько частей, чтобы отдыхать понемногу, но в течение всего года
Артем Устюжанин / E1.RU
Ежегодный отпуск минимум в 28 дней — право каждого человека, работающего официально. И воспользоваться им чаще всего хочется по своему усмотрению. Что делать, если намереваешься отдохнуть не 28 дней сразу, а четыре раза по 7 дней? Эксперты объяснили, можно ли разбить отпуск на части так, как нам нужно.
Руководитель аналитического и исследовательского центра Superjob Наталья Голованова пояснила, что закон не устанавливает четких ограничений по поводу того, на сколько частей можно разделить отпуск. Единственное требование находится в статье 125 ТК РФ: хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
— Это значит, что раз в год всё-таки придётся идти в отпуск на 14 дней, а остальные можно разбить на любые части — никаких ограничений по закону на это нет, — объяснила Наталья Голованова.
— Осталось только договориться с работодателем: даже если вы относитесь к льготной категории работников (многодетные родители, почетные доноры и так далее) и можете по закону использовать отпуск в удобное для вас время, разделить на части его можно всё равно только таким образом.
Договориться со своим руководством о том, как разделить отпуск на части, можно в двух случаях:
- во время составления графика отпусков;
- написать заявление, в котором попросить разделить утвержденный в графике отпуск на части. В заявлении нужно указать, на сколько частей вы просите разделить отпуск, когда начинается и заканчивается каждая из его частей и сколько будет продолжаться каждая из них.
— Конкретных сроков подачи такого заявления нет, но они могут быть установлены во внутренних документах компании. В любом случае, чем раньше вы обратитесь с таким заявлением, тем больше шансов получить согласие работодателя, — добавила Наталья Голованова.
Кроме того, нужно внимательно проверить локальные нормативные акты организации, в которой вы работаете — вполне возможно, что начальство уже могло установить порядок, по которому можно разбить свой отпуск на части.
В этих актах уже могут быть указаны сроки, в которые нужно обратиться с заявлением, порядок согласования с руководством и минимальное количество дней отпуска в каждой из его частей.
Если в вашей компании такие правила есть, их вполне можно использовать при решении проблем с отпуском.
Кстати, если у вас в этом году еще осталась неиспользованная часть отпуска (или весь отпуск), а с работодателем можно договориться об его переносе, то самые выгодные месяцы в финансовом плане — август, сентябрь и декабрь. Всё потому, что именно в эти месяцы праздничных дней меньше всего, а значит, можно получить больше денег, даже находясь в отпуске.
Но иногда на практике может случиться такое, что все части отпуска в году могут быть меньше 14 дней. Например, если вы перенесете часть отпуска на следующий рабочий год. Но, согласно статье 124 ТК РФ, такое делается только в исключительных случаях — например, если отпуск сотрудника плохо отразится на работе организации.
— Часть отпуска продолжительностью 14 дней и более можно перенести на следующий рабочий год, в который она должна быть использована в любом случае.
Обратите внимание, что переносить отпуск (или его часть) на следующий год можно только по договоренности с работодателем.
А некоторые сотрудники и вовсе не смогут этого сделать: если им не исполнилось 18 лет или они заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — пояснила Наталья Голованова.
Юрист компании «Бенефактум» Артём Страшнов не рекомендует пользоваться этим способом, поскольку могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции — по его мнению, лучше не переносить отпуск, а всё-таки отправиться в него полностью в положенное время.
— В законе говорится, что перенос допускается «в исключительных случаях», то есть нужно доказать, что у вас именно такая обстановка, которая не позволяет без этого обойтись, — пояснил Артём Страшнов.
Также юрист объяснил, нужно ли будет дважды уходить в отпуск на 14 дней в случае переноса на следующий рабочий год (ведь в прошлом году в этом случае правило не было выполнено).
— Я не думаю, что такой вопрос у кого-то может возникнуть на практике. Но отпуск предоставляется за текущий рабочий год, следовательно, 14 календарных дней даются именно на текущий рабочий год. А неиспользованные дни отпуска в предыдущий рабочий год могут быть присоединены к отпуску за текущий.
Читать все комментарииДобавить комментарий
Новости РЎРњР?2
Можно ли делить отпуск на части?
Роструд запретил делить отпуск на части. Периодически подобные заголовки массово появляются в СМИ, настораживая работников, бухгалтеров и кадровиков. Действительно ли отпуск запрещают делить на части и работодатель может попасть под штраф? Давайте разбираться.
Общая минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим и др. (ст. 115 ТК РФ).
Право взять отпуск возникает у работника после того, как он отработает на новом месте шесть месяцев. Раньше (на основании заявления) в отпуск нужно отпускать (ст. 122 ТК РФ):
В отпуск ходят по утвержденному на год графику (ст. 123 ТК РФ). Отступления от него возможны по взаимной договоренности.
См.: «Как оформить перенос отпуска по желанию работника».
А что же с делением отпуска на части? Статья 125 ТК РФ говорит нам, что оно возможно. Но только если на то есть обоюдное согласие работника и работодателя. Ограничение такое: одна часть отпуска не должна быть короче 14 дней. Остальное время работник может дробить, как ему заблагорассудится.
Эксперты КонсультантПлюс подготовили шпаргалку с основными правилами дробления отпуска на части. Получите пробный бесплатный доступ к системе и ознакомьтесь с авторитетным мнением экспертов.
Работодателям запретили делить отпуск на части — откуда эта информация?
О том, что нельзя делить отпуск на части, действительно не раз заявлял Роструд на своем сайте онлайнинспекция.рф. Свежие разъяснения от 25.01.2021 можно найти здесь, а это из более ранних.
Но фраза о запрете деления вырвана из контекста.
Оба раза ведомство рассматривало ситуации, когда работники пожелали использовать весь отпуск сразу, а работодатели их не отпускали, требуя брать время отдыха по частям и даже самовольно разбивая отпуск на части в графике.
Вспомним, что мы говорили выше о ст. 125 ТК РФ. Деление отпуска на части возможно по соглашению работника и работодателя. То есть определяющим фактором является наличие согласия обеих сторон трудового договора. В этих же ситуациях на делении отпуска настаивали работодатели, а работники были против. Немудрено, что Роструд ответил запретом.
ВАЖНО! Если заставить работника делить отпуск на части против его воли, возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 руб. (до 70 000, если нарушение повторяется).
Как это обычно и бывает, высказывания трудового ведомства не остаются незамеченными. Их подхватывают СМИ, своими громкими заголовками раздувая из мухи слона и пугая работодателей штрафами.
Не остаются в стороне и некоторые государственные деятели, которые сразу начинают предлагать закрепить запрет на деление отпуска на части в законе.
Причем о том, что такой нормативный запрет может быть невыгоден самим же работникам, никто почему-то не думает.
В общем, гул о том, что больше нельзя делить отпуск на части, — просто очередной повод поговорить. Можете продолжать спокойно предоставлять отпуска по частям. Разумеется, если не нарушаете требование об обоюдном согласии и соблюдаете правила дробления.
Разделение отпуска на части: возможные ошибки
Несмотря на общий положительный ответ на вопрос о возможности деления отпуска, стоит помнить о том, что при этом делать можно, а что нельзя.
Можно: предоставлять части отпуска сверх 14 дней только на рабочие дни. Например, отпуск можно оформить на четверг и пятницу (2 дня), а субботу и воскресенье в отпускной период не включать. Если же вы засчитаете выходные в отпуск принудительно, будет нарушение и штраф.
Нельзя: предоставить части отпуска только на выходные. Об этом может попросить сам работник, чтобы увеличить зарплату. Объясните ему, что так делать нельзя. Минтруд считает это нарушением, а значит, возможен штраф. Чтобы не было претензий от ГИТ, присоединяйте к выходным хотя бы один рабочий день.
ВАЖНО! Сотрудник не обязан использовать обязательную 14-дневную часть отдыха в первую очередь. Он может сначала брать мини-отпуска, а на две недели идти, когда ему необходимо.
Узнайте больше о том, как разделить отпуск на части по закону, из нашей статьи.
См. также: «Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни?».
О нюансах предоставления и оплаты отпусков рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте ответы на самые часто задаваемые вопросы бесплатно.
Итоги
Роструд не запрещает делить отпуск на части, при условии, что на это согласны и работодатель, и работник, а одна из частей отпуска не будет меньше 14 дней. Остальные дни отпуска можно разбить хоть на 1-2 дня в месяц. Отпуск может начаться в любой день недели, даже в выходной. При этом нельзя предоставить отпуск только на выходные дни.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Деление отпуска на части и отзыв из него на основании положений ст. 125 ТК РФ
Статья 125 ТК РФ устанавливает положения о том, что очередной оплачиваемый отпуск может делиться на части и о том, что в некоторых ситуациях работник может быть отозван из отпуска. В обоих случаях необходимо его добровольное согласие.
Особенности правоприменения положений ст. 125 ТК РФ
Разделение отпуска на части довольно быстро вошло в российский правовой обиход. Основная причина в том, что менеджеры высшего звена считают, что если их нет на предприятии целый месяц, а оно с успехом обходится без них, то возникнет серьёзное основание считать, что они и не нужны.
Вполне возможно, что это соответствует действительности во второй части, и многие из вышестоящих руководителей на самом бизнесу не нужны. Особенно те, которые так сильно увлекаются стратегией, что теряют всякую связь с реальностью, а любой вопрос, требующий конкретики, воспринимают с раздражением.
Обычные сотрудники не могут иметь к этому никакого отношения. Всем понятно, что программисты, токари, водители и даже специалисты отдела кадров легко заменяются на других.
Однако почти во всех трудовых коллективах навязана эта нелепая стратегия делить отпуск на части, которая может приносить не только пользу, но и вред. Работники не могут отдохнуть летом, после чего сосредоточиться на работе в другие сезоны.
В каждом структурном подразделении постоянно кто-то в отпуске.
Во многих организациях положения Кодекса воспринимаются несколько странно. Значение слова «может» меняется. Если указано в ст. 125 ТК РФ, что отпуск может быть разделён на части, то его разделят чуть ли не в обязательном порядке.
Правовые нормы ст. 125 ТК РФ
На самом деле ч. 1 названной статьи устанавливает норму о том, что допускается деление отпуска на части, но произойти это может только по соглашению с работником. Частей может получиться сколько угодно, но продолжительность хотя бы одной из них должна быть не менее 14 календарных дней.
Вторая часть рассматриваемой статьи содержит правило о том, что работодатель может отозвать работника из отпуска. Каких-то определённых обстоятельств для этого законодатель не предусмотрел, но и это допускается действующим законодательством только с согласия работника. Хотя и здесь наблюдаются перегибы.
Выражаются они в том, что некоторые работодатели пытаются наложить на работников дисциплинарные взыскания за то, что те:
- отказались прерывать отпуск;
- в течение отпуска оказались недоступными, когда работодатель пытался выйти с ними на связь.
Всё время с появления Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2, п. 37 которого не допускает считать отказ работника от выхода из отпуска дисциплинарным проступком, это требование повсеместно нарушается.
В случае, если работник согласился прервать отпуск и приступил к исполнению своих обязанностей, то оставшаяся часть отпуска должна быть предоставлена ему в любое удобное время по его выбору в течение текущего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Отзыв из отпуска является способом разделения отпуска на части, которое происходит по инициативе работодателя. При отзыве должен произойти перерасчет заработной платы, а в дальнейшем при использовании оставшейся части отпуска средняя заработная плата за отпуск выплачивается на общих основаниях.
Отдельные категории работников не подлежат отзыву из отпуска. К ним относятся беременные женщины, лица моложе 18 лет, работники, которые используются на вредных производственных участках.
Законодательство устанавливает правило о том, что в случае болезни работника его отпуск должен быть продлён. Это создаёт ещё одну сферу повышенного риска.
К примеру, работник заболел во время отпуска, поставил работодателя в известность о том по телефону, а тот обещал ему, что после выздоровления работник может гулять смело и дальше. А когда тот возвращается, то узнаёт о том, что уже уволен за прогулы. В таком случае восстановиться в должности получается с большим трудом в судебном порядке и то не у всех.
Другими причинами для продления отпуска становятся выполнение работником государственных обязанностей и все те, что предусмотрены законом, к примеру, арест по решению суда.
Работник и работодатель могут договориться о том, что отпуск будет перенесён на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата либо работодатель поставил его в известность о времени начала отпуска менее чем за две недели. Перенос на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях и только с согласия работника.
Использован отпуск должен быть не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Важность правильного документального оформления всего, что связано с отпуском
Часто в ходе трудовых отношений какие-то аспекты документального оформления различных событий стороны игнорируют. Судебная практика показывает, что делается это совершено напрасно.
Возможен такой сценарий развития событий. Работодатель звонит работнику и просит выйти из отпуска пораньше. Тот соглашается и начинает работу. Через несколько месяцев работник увольняется. В данном случае — не важно по чьей инициативе и на каком основании. В случае увольнения работодатель должен компенсировать отпуск. Но выход просто так, под честное слово, суд может игнорировать.